Valida dal 9 gennaio 2009
Introduzione
Quali aspetti sono contemplati in questa Informativa sulla privacy? La presente Informativa sulla privacy contiene informazioni sulle modalità in cui Postini, Inc., in qualità di società interamente controllata di Google Inc. (di seguito "noi"), elabora determinate categorie di dati relative a persone fisiche.
Quali aspetti non sono contemplati in questa Informativa sulla privacy? La presente informativa tratta esclusivamente le misure da noi adottate in materia di elaborazione dei dati e descritte nel paragrafo precedente. Senza alcuna limitazione, la presente Informativa sulla privacy non tratta i dati da noi raccolti offline su aziende o entità giuridiche o sui nostri dipendenti.
Come è possibile contattarci? In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy, rivolgersi all'indirizzo privacyrequest@postini.com oppure scrivere a:
Privacy Matters
c/o Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California, 94043
USA
Privacy del sito web pubblico
Quali aspetti sono trattati in questa sezione? Nei paragrafi di questa sezione viene descritto il modo in cui utilizziamo e divulghiamo le informazioni raccolte sui Visitatori del sito web pubblico, incluse porzioni del nostro sito web pubblicamente accessibili senza la necessità di inserire una password. Non vengono trattate invece altre attività di elaborazione dati.
L'utilizzo del Sito web pubblico comporta implicitamente l'autorizzazione da parte dell'utente. L'utilizzo del Sito web pubblico da parte dell'utente implica inoltre l'accettazione della presente Informativa sulla privacy. Qualora l'utente sia in disaccordo o trovi non appropriate alcune delle norme descritte nella presente Informativa sulla privacy, la soluzione è interrompere l'utilizzo del Sito web pubblico o seguire le istruzioni descritte in altre sezioni della presente Informativa sulla privacy.
Non raccogliamo alcun dato personale tramite il Sito web pubblico che l'utente non fornisca volontariamente. Utilizziamo cookie e varie tecnologie per il monitoraggio del traffico per monitorare l'utilizzo del nostro Sito web pubblico. Raccogliamo questi dati correlandoli a indirizzi IP, tuttavia non li associamo ad alcun tipo di informazioni in grado di identificare personalmente l'utente (ad esempio nomi e indirizzi email) che l'utente ci trasmette volontariamente in altri modi (fatta eccezione per quanto descritto di seguito nella sezione "Agenti e fornitori di servizi;).
Agenti e fornitori di servizi. Possiamo avvalerci di agenti e fornitori di servizi per l'elaborazione dei dati personali che i Visitatori del sito web pubblico possono aver fornito volontariamente tramite il Sito web pubblico, nonché di messaggi elettronici e dati sul traffico dati associati a indirizzi IP. Queste terze parti elaborano i dati esclusivamente per conto nostro e sono tenute per contratto ad astenersi da qualsiasi utilizzo di tali dati per finalità diverse. Ogni qualvolta questi visitatori navigano nel nostro Sito web pubblico dopo averci inviato un Modulo web o aver fatto clic su un particolare link contenuto in una nostra email di marketing, conserviamo un record con determinate informazioni sulla loro visita, tra cui le pagine del nostro Sito web pubblico visualizzate, la durata della visita, la sequenza delle pagine visualizzate e il tempo trascorso su ciascuna pagina. Utilizziamo queste informazioni per offrire servizi più mirati e adatti alle esigenze dei nostri visitatori.
Utilizzo dei cookie. Un cookie è un piccolo file di testo contenente informazioni che vengono trasferite da un browser web al disco rigido del computer dell'utente al fine di memorizzare determinati dati per usi futuri. Sul Sito web pubblico possiamo fare uso di cookie per analizzare i modelli di traffico del nostro sito; tuttavia ad eccezione di quanto indicato sopra, associamo i cookie solamente a indirizzi IP e non a informazioni in grado di identificare personalmente i Visitatori del sito web pubblico (ad esempio nomi o indirizzi email). Ad esempio, attualmente utilizziamo Google Analytics per l'analisi del traffico al sito web pubblico. All'infuori di quanto indicato qui sopra, il software da noi utilizzato non dispone di un database con i profili individuali di tutti i singoli visitatori associato a informazioni in grado di identificare personalmente i visitatori stessi. Questo software di terze parti utilizza i cookie per monitorare informazioni che non identificano personalmente i visitatori e associa i cookie esclusivamente a indirizzi IP per aggregare i dati sul traffico diretto al Sito web pubblico. La maggior parte dei browser web accetta i cookie automaticamente. Consultare il manuale o la guida in linea del proprio browser per sapere come limitare o disabilitare l'uso dei cookie da parte del browser. Una volta disattiviati i cookie, Il Sito web pubblico è comunque visualizzabile, tuttavia alcune funzioni potrebbero non essere disponibili e potrebbe non essere possibile sfruttare offerte o attività connesse alla registrazione online, ad esempio le vendite online.
Dati forniti volontariamente dai Visitatori e raccolti sul Sito web pubblico. I Visitatori del sito web pubblico possono contattarci in svariati modi, ad esempio, senza alcuna limitazione, compilando i Moduli web descritti nella tabella sottostante. Dati di contatto quali, ad esempio, nome, indirizzo, indirizzi email e/o numero di telefono, vengono forniti generalmente utilizzando questi metodi. Queste informazioni vengono utilizzate per fornire i servizi richiesti dal Visitatore del sito web pubblico (ad esempio per rispondere a una richiesta di ulteriori informazioni su di noi o sui nostri Servizi, per inviare una newsletter o un white paper richiesto dal Visitatore ecc.). Per aggiornare, correggere o rimuovere le proprie informazioni di contatto (ad esempio per annullare l'iscrizione), inviare un'email a privacyrequest@postini.com oppure attenersi alle istruzioni fornite nelle nostre newsletter.
I Visitatori del sito web pubblico possono registrarsi per ricevere da noi varie informazioni o servizi, tra cui: (i) prove gratuite dei nostri servizi, (ii) la nostra newsletter, (iii) white paper, (iv) dimostrazioni di prodotti, (v) i nostri webinar o altri webinar di terze parti. Ogni qual volta il Visitatore invia una di queste richieste, viene generata una risposta email automatica che viene inviata all'indirizzo email inserito nel modulo. Possiamo inviare email promozionali ai Visitatori del sito web pubblico che ci hanno inviato questi Moduli web, tuttavia ciò non vale al momento per coloro che si iscrivono alla newsletter. Previa autorizzazione dell'utente, i dati contenuti in questi Moduli web potranno essere forniti ad alcuni dei nostri rivenditori autorizzati allo scopo di comunicare informazioni sui nostri servizi. Qualora, in seguito, l'utente decida di negare l'autorizzazione a fornire queste informazioni ai nostri rivenditori autorizzati, può comunicarcelo seguendo le istruzioni riportate in questa informativa.
I Visitatori del sito web pubblico possono inoltre contattarci tramite email per inviare domande, commenti o richieste. Le informazioni raccolte da queste email vengono utilizzate per rispondere alle domande, ai commenti o alle richieste dei rispettivi mittenti. In alcuni casi archiviamo feedback e suggerimenti dei Visitatori per poter migliorare il Sito web pubblico in futuro. Un piccolo campione di visitatori del nostro Sito web pubblico che ci hanno contattato possono essere invitati a partecipare a studi sull'usabilità.
Divulgazione a terze parti. Durante la nostra normale attività aziendale non condividiamo informazioni in grado di identificare personalmente i Visitatori del sito web pubblico con nessuna terza parte indipendente all'infuori dei nostri agenti, fornitori di servizi e rivenditori autorizzati descritti qui sopra nelle sezioni "Agenti e fornitori di servizi" e "Dati forniti volontariamente dai Visitatori e raccolti sul Sito web pubblico".&In particolare, non rientra nella nostra attività la vendita, il noleggio o il prestito di informazioni in grado di identificare personalmente gli utenti a terze parti indipendenti.
Ciononostante, potremmo essere tenuti a divulgare informazioni a terze parti ove richiesto dalla legge o, in buona fede, laddove tale divulgazione risulti necessaria per adempiere a obblighi previsti da normative vigenti o procedimenti legali in corso che ci vedano coinvolti, ovvero per proteggere la proprietà o gli interessi, i nostri agenti e dipendenti, così come la sicurezza personale di terzi o del pubblico. In tali circostanze ci potrebbe essere fatto divieto, per legge, ordinanza del tribunale o altro procedimento legale, di notificare gli interessati in merito a tale divulgazione. Ci riserviamo il diritto di non dare notifica a nostra esclusiva discrezione.
Nel caso di fusione, acquisizione o qualsiasi altra forma di vendita di parte o di tutti i nostri beni, avvertiremo gli interessati prima che vengano trasferiti dati personali e che quindi diventino soggetti a un'informativa sulla privacy differente.
Link ad altri siti. Il Sito web pubblico potrebbe contenere link ad altri siti. Non siamo responsabili per le prassi in materia di privacy adottate da siti diversi dal nostro. Questa sezione della "Privacy del sito web pubblico" si applica solamente alle informazioni da noi raccolte sul Sito web pubblico. Possiamo utilizzare fornitori di servizi per raccogliere determinate informazioni sugli utenti che si iscrivono ai nostri webinar, ad esempio nome dell'utente, titolo, nome dell'azienda, indirizzo civico, indirizzo email, numero di telefono e numero di fax, pagina web, qualifica professionale, dimensioni dell'azienda e funzione. I nostri fornitori di servizi ci restituiscono quindi queste informazioni per consentirci di continuare a offrire i nostri servizi a questi utenti.
Privacy degli utenti finali del servizio
Quali aspetti sono trattati in questa sezione? I paragrafi di questa sezione contengono informazioni sul modo in cui utilizziamo e divulghiamo le informazioni raccolte sugli Utenti finali del nostro servizio attraverso parti del nostro sito web protette da password quali, ad esempio, il Postini Support Portal (Portale di supporto di Postini), la Administration Console (Console di amministrazione) e il Message Center (Centro messaggi). Non vengono trattate invece altre attività di elaborazione dati. Nelle parti del nostro sito web protette da password vengono adottate le seguenti misure a tutela della privacy:
I dati personali degli Utenti finali ci vengono forniti dai fornitori del servizio email degli utenti stessi. Non richiediamo agli Utenti finali di fornirci dati di contatto personali o dati demografici. Gli unici dati che otteniamo su un Utente finale sono l'indirizzo email e le impostazioni di configurazione dell'Utente finale, nonché determinate informazioni contenute nei messaggi elettronici (ad esempio messaggi email o messaggi istantanei) che sono o possono essere collegate a Utenti finali (di seguito denominate collettivamente "Informazioni relative a specifici Utenti finali"). Le informazioni relative all'indirizzo email di un Utente finale ci vengono fornite nell'ambito del nostro rapporto di collaborazione aziendale con il fornitore del servizio email dell'Utente finale. Queste informazioni, così come tutti gli altri dati che otteniamo sugli Utenti finali, sono controllati dal fornitore del servizio email, non da noi. Pertanto, se un Utente finale desidera correggere o aggiornare il proprio indirizzo email, dovrà contattare direttamente il proprio fornitore del servizio email.
Controllo delle impostazioni di configurazione degli Utenti finali. L'Utente finale dei nostri servizi che desidi accedere al proprio Message Center Account (account del Centro Messaggi) o modificare l'applicazione della soluzione per il filtro dei messaggi elettronici nel proprio account, è tenuto a seguire le istruzioni fornite a riguardo dal fornitore del proprio servizio email. Inoltre, qualora fosse necessario aggiornare o modificare l'indirizzo email o altri dati in nostro possesso, è necessario contattatre il fornitore del proprio servizio email per richiedere tali modifiche. In risposta a tale richiesta, il fornitore del servizio email aggiorna normalmente le informazioni forniteci nell'ambito del servizio di filtro dei messaggi elettronici.
Password e contenuto dei messaggi. Per accedere la prima volta al Message Center (Centro messaggi), un Utente finale deve utilizzare una password fornita da noi che viene generata automaticamente. Questa password non viene resa disponibile a nessuna altra parte all'infuori del personale autorizzato del fornitore del servizio email dell'Utente finale, ad eccezione di quanto qui descritto. Dopo aver eseguito l'accesso la prima volta, viene richiesto all'Utente finale di inserire una password segreta personale. Questa password non viene divulgata o resa disponibile a nessuna altra parte. Le impostazioni di configurazione e i messaggi elettronici dell'Utente finale sono elaborati automaticamente dal nostro software senza alcun intervento da parte di persone fisiche, salvo nei casi richiesti dalla legge o con l'autorizzazione del fornitore del servizio email dell'Utente finale. Tutte le Informazioni relative a specifici Utenti finali e i dati dei messaggi elettronici, inclusi i contenuti, gli indirizzi, la classificazione dell'utente e gli indirizzi IP, sono mantenuti riservati. Forniamo i nostri servizi in conformità con l'accordo di servizio in vigore tra noi e il fornitore di servizi email dell'Utente finale (e gli Utenti finali non ottengono diritti legali da tali accordi).
Aggiornamento dei dati di contatto.I nostri clienti incaricano i propri amministratori della gestione del nostro servizio. Gli amministratori designati possono correggere e modificare i dati di contatto della propria azienda direttamente utilizzando la funzione Contact Update (Aggiornamento dei dati di contatto), disponibile·nella·pagina del Postini Support Portal (Portale di supporto di Postini).
Comunicazioni email. Agli Utenti finali che dispongono di un accesso diretto all'area di quarantena del Message Center (Centro messaggi) invieremo una notifica email ogni qualvolta email contenenti virus o altre email vengono inserite nell'area di quarantena del Message Center (Centro messaggi), con una scadenza che può essere determinata dall'Utente finale o dal proprio fornitore del servizio email. In genere, l'Utente finale non ha facoltà di disattivare la ricezione di questo tipo di email, in quanto esse risultano necessarie nell'ambito del servizio richiesto e non sono di natura promozionale.
Utilizzo dei cookie. Utilizziamo i cookie per memorizzare il nome, gli indirizzi email e le impostazioni di configurazione degli Utenti finali nell'ambito della gestione della sessione. All'infuori del nome, dell'indirizzo email e delle impostazioni di configurazione, questi cookie NON contengono dati personali.
Ambienti "framed". Se un fornitore del servizio email dell'Utente finale visualizza il Message Center (Centro messaggi) in un ambiente "framed", non possiamo garantire per le norme a tutela della privacy adottate dal fornitore del servizio email in oggetto. In questo caso, l'Utente finale deve contattare direttamente il fornitore del servizio email per ottenere informazioni sulle norme a tutela della privacy da esso adottate.
Per ulteriori informazioni contatta il fornitore del tuo servizio email.
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